Terceirização | Apoio Administrativo às Empresas

O apoio administrativo é um dos pilares mais importantes para o sucesso das empresas, independentemente da dimensão ou área de atuação. Uma boa estrutura permite que os processos internos funcionem, sem desperdício de recursos, e facilitam a tomada de decisões das chefias.

Contudo, gerir todas as tarefas administrativas internamente pode ser um desafio, especialmente para pequenas e médias empresas.

É essencial a organização

Uma gestão administrativa organizada garante a fluidez consistente e previsível das operações. Quer se trate da gestão de documentos e controlo financeiro até à comunicação com clientes e fornecedores, ter boas praticas administrativas reduz o risco de erros, aumenta a produtividade e liberta-o para se concentrar em decisões estratégicas.

Desde 1970, a terceirização de serviços tem sido a escolha de muitos empreendedores. O tempo é escasso para selecionar funcionários ou cuidar de todos os processos administrativos, assim, muitas vezes encontra-se na terceirização uma alternativa para facilitar o dia de trabalho nas empresas.

Mas porquê terceirizar?

A terceirização de serviços oferece maior flexibilidade, pois prevê a reposição de funcionários em caso de faltas, licenças médicas e férias. Além disso, a terceirização acrescenta especialização para o trabalho, graças ao “Know-how” destes profissionais.

Outra boa razão para enveredar pela terceirização é quando a sua empresa tem processos que ocorrem apenas por um curto período de tempo, e esta escolha torna muito mais eficiente a contratação de uma equipa temporária de colaboradores terceirizados como apoio.

Os benefícios da terceirização administrativa

Damos-lhe alguns exemplos dos benefícios de delegar a gestão administrativa:

Ganhe tempo e foco estratégico. Delegar tarefas como organização documental, faturação, gestão de agenda e atendimento ao cliente permite que os gestores e colaboradores internos dediquem mais tempo ao crescimento do negócio.

Reduza custos operacionais. Em vez de contratar e formar novos funcionários, a terceirização proporciona serviços de profissionais experientes, o que elimina várias despesas fixas e compromissos fiscais. Além disso, com um serviço terceirizado, os ganhos na relação custo-benefício para o negócio são excelentes, pois os processos que envolvem a gestão de pessoas ficam a cargo de terceiros.

Garanta especialização e qualidade: A MBontime conta com equipas treinadas e experientes que garantem a execução eficiente e precisa das tarefas.

Serviços flexíveis: Ao recorrer à MBontime, ajusta os serviços de acordo com as necessidades específicas do seu negócio ou vida pessoal, seja para projetos pontuais ou serviços contínuos.

Apoio administrativo de confiança

Na MBontime, compreendemos que cada empresa tem necessidades únicas. Por isso, oferecemos soluções personalizadas de Secretariado, Assessoria e outros, adaptadas aos seus objetivos e desafios. Com a nossa ajuda, pode concentrar-se no crescimento e inovação do seu negócio, enquanto ganha tempo para o que mais gosta.

Se está à procura de uma forma prática e eficiente de  gestão administrativa da sua empresa, fale connosco e descubra como podemos ajudar!