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Tempo | O “Santo Graal” do Mundo Moderno

Já pensou onde realmente começa o seu novo dia? Começa no dia anterior!

Organização requer noção

Organizar o seu dia-a-dia com antecedência e serenidade, mesmo repleto de compromissos por gerir, requer reflexão e autoconhecimento.

Evite sentimentos de culpa, a baixa produtividade e a procrastinação ao dedicar tempo para organizar a sua Agenda. Ao priorizar as suas tarefas, começando por anotar ideias e compromissos, está dado o primeiro passo para criar tempo de qualidade para si e para quem é importante para si.

Mantenha a espontaneidade que os dias precisam sempre, mas siga estas dicas para ter dias organizados e evitar compromissos perdidos, preservando a sua boa disposição, essencial para enfrentar qualquer desafio. Recorra às tecnologias ou ao papel, mas tenha uma Agenda!

Refletir sobre o que deseja fazer e anotá-lo é fundamental para Profissionais e Particulares. Nenhuma ideia é imprestável e, acredite, regra geral, a melhor ideia é a primeira! Conte com os Serviços de Gestão de Agenda e Assessoria da MBontime para o ajudar a otimizar o seu tempo e aumentar a sua produtividade.

Comece por fazer uma lista de tarefas num local tranquilo, focando-se nas tarefas com mais impacto nos seus objetivos para o dia, semana, mês, anos…

Separe as tarefas por áreas da vida (casa, família, carro, saúde, férias…) e destaque com cores (ou de outra forma) as tarefas  importantes e as urgentes.

Uma “tarefa importante” tem um impacto significativo nos objetivos de longo prazo ou nas metas que estabelecer. Por outro lado, uma “tarefa urgente” requer ação imediata devido a prazos apertados ou consequências negativas se não for concluída rapidamente.

Atribua datas e horas para realizar cada tarefa (pode ir construindo o calendário ao longo do dia). Reserve blocos de tempo específicos para atividades, como responder a e-mails, atender a reuniões ou gerir telefonemas.

Evite os “ladrões de tempo” (chamadas particulares lúdicas, televisores, redes sociais de entretenimento, pausas prolongadas, reuniões que podem ser substituídas por um email…) e mantenha-se focado numa atividade de cada vez (evita, assim, sobrecarga de solicitações e pode reservar tempo para descanso).

Aceite que “o (muito) bom é suficiente” e evite a busca pela perfeição (ela não existe! Não desperdice energia e tempo).

Saiba dizer “Não”, demonstra respeito por si e noção dos seus limites (leia o nosso Artigo sobre “Inteligência Emocional”).

Pratique o hábito de consultar a sua Agenda ao longo do dia. Mantenha-a flexível e faça ajustes sempre que entender necessário.

Aprenda a delegar tarefas. Não está sozinho no mundo. Saber quando pedir ajuda é sinal de força! Aproveite oportunidades para uma pausa, nem que seja para ir abrir a janela e respirar calmamente; pausar para ouvir aquela música que o energiza ou ligar aos seus e fazê-los saberem que está a pensar neles.

Confie nos Serviços de Secretariado e Assessoria da MBontime para tornar os seus dias ainda mais fáceis.

O Santo Graal é o nome de uma das principais lendas da Idade Média e refere-se ao cálice que se crê ter sido utilizado por Jesus Cristo durante a Última Ceia. A lenda do Santo Graal data do séc. XII e ficou popular na Europa medieval.

Nos dias atuais, o termo “Santo Graal” é frequentemente usado de forma figurada para descrever algo de grande valor ou desejo, seja material ou imaterial. 

 

Reserve tempo na sua Agenda para cuidar da sua saúde física e mental. Se é verdade que “Tempo é dinheiro”, ainda é mais verdade que, sem saúde, não desfrutará do dinheiro que “comprou” ao preço do Tempo que “gastou”.

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